| 本中心的拍摄时间为2005年1月15日，填机读卡时间为9：30，拍摄时间为10：00
，请同学们按规定的时间先到中山大学高等继续教育学院104课室（南校区东门高等继续教育学院大楼一楼南面）填写机读卡，然后到103室进行拍摄。
关于做好2005届本专科毕业生图象信息采集工作的通知
根据教育部规定，高等学校必须对毕业生进行图象信息采集工作。毕业生像片信息的采集是电子注册和规范学历证书管理的重要内容，将有助于从源头上制止文凭造假行为，为建立和完善学历证书电子注册制度提供必要的基础。毕业生学历证书必须采用新华社统一拍摄的像片，保证与教育部证书查询信息一致。
为了做好毕业生图象信息采集工作，现将有关事项通知如下：
一、各学习中心要高度重视，切实加强领导并按照统一要求做好组织工作，指定专人（班主任或熟悉该班学生的工作人员）负责并随学生到拍摄现场做好组织协调工作，分专业，按学号顺序组织学生拍摄。
二、广州地区以外学习中心学生的具体拍摄工作由所在地市统筹安排，请各学习中心于12月11日前与当地采集工作负责学校联系（具体联系单位、电话和联系人等与2004年相同），并把拍摄时间和负责人员名单于12月12日前报给我们。
三、请各学习中心务必将此工作通知到每一个学生，在规定的拍摄时间进行拍摄。如确有极个别学生因故无法参加本次拍摄的，请各学习中心将名单于拍摄完的当天下午报给我们。
四、各学习中心在拍摄前填写《综合信息采集登记表》时，学校名称填写：中山大学+XX学习中心；通讯地址填写：广东省广州市新港西路135号中山大学网络教育学院，邮编510275；学校代码：10558。
五 、为了保证图象信息采集、制作和分发的准确性，学生必须认真、如实严格按照要求填写机读卡（具体要求详见附件），所填的数据信息必须与学籍表中的数据一致。
六、为了保证拍摄工作顺利进行，学生必须提前查好自己姓名的区位码（学生姓名区位码查询程序本地下载）。
七、拍摄着装要求：穿着有领上装，拍摄时注意面容及发型整洁，注意一定要露出双耳，切勿佩带项链、耳环等饰物，不能穿黄绿色上衣。
八、学生必须携带学生证和身份证参加拍摄。
九、拍摄时间和地点：各学习中心按当地采集工作负责学校规定的时间、地点和要求进行拍摄；广州地区学习中心的在中山大学南校区进行；珠海学习中心和中山学习中心的在中山大学珠海校区进行，拍摄的具体时间和地点另行通知。
十、像片采集工本费15元/人，由学习中心收齐，拍摄完毕当场统一交新华社广东分社。
附件一：机读卡填写要求
1. 机读卡必须使用2B铅笔进行填写。
2. 保持机读卡平整，不能褶皱、折损和折叠。
3. 保持卡面清洁，修改后要用橡皮擦干净。
4. 填写的内容必须准确、完整，不能有任何遗漏。
5. 中山大学的代码是：10558。
6. 在填写“姓名及区位码”栏时，如出现编码本内查寻不到的汉字，请将区位内的四个数字一律填为“0”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。
7. 由于机读卡学号有18位，而我校网络（现代远程）教育学生学号不足18位，所以在填机读卡时，从左边第一格填起，如学号为0220020741001，填机读卡如下：
| 0 |
2 |
2 |
0 |
0 |
2 |
0 |
7 |
4 |
1 |
0 |
0 |
1 |
|
|
|
|
|
8. 学历类别一栏，填涂“网络教育”；所在校别一栏，填涂“普通高校”。
中山大学网络教育学院
二○○四年十二月三日
|
